Løyve om offentlighet i forvaltninga (offentleglova) regulerer allmennhetens rett til innsyn i saksdokumenta til forvaltninga. Iht. § 2 er saksdokumenta til forvaltninga offentlege så langt det ikkje er gjort unntak i lov eller i medhald av lov og kvar og ein kan krevja å få gjera seg kjend med det offentlege innhaldet av dokument i bestemd sak.

Det er den offentlege journalen, som blir køyrd ut frå Acos WebSak, som dannar grunnlag for krav om innsyn i forvaltingens saksdokument. Derfor er det viktig at følgjande prinsipp blir tatt vare på:

• Journalinnførselen skal vera fyldig og beskrivande og gi ei korrekt framstilling av innhaldet i saka og dokumentet.
• Teiepliktige journalopplysningar må sladdast. I Acos WebSak blir dette styrt ved hjelp av tilgangskodar.